Ao criar o GIT, o conselho deverá observar algumas orientações de como efetivar os convites às entidades, para que indiquem participantes e formalizem sua adesão às questões vinculadas ao envelhecimento da população.

A sequência de ações abaixo é recomendada para garantir o engajamento:

Recomenda-se um telefonema ou visita para que o convite para a participação no GIT seja feito.

1. A comissão de convites deverá  explicar os objetivos da iniciativa, justificar a escolha do convidado e mostrar o quanto a sua participação ajudará no projeto.
2. Uma vez aceito o convite prévio, deve ser enviado um e-mail à instituição, formalizando o convite e contendo as informações da primeira reunião de trabalho.
3. É preciso sempre manter a instituição informada sobre a participação do seu representante e das decisões e ações que estão sendo assumidas pelo GIT
4. Em ocasiões especiais e festivas, os convites à participação nas reuniões podem ser estendidos a toda instituição participantes, de modo a expandir os contatos institucionais  do conselho e representantes institucionais