A elaboração do planejamento estratégico é um projeto e, portanto, recomenda-se fortemente uma apresentação completa aos membros do Conselho antes do início das atividades. A apresentação deve ser feita em uma reunião ordinária do Pleno do Conselho.
Durante a reunião devem ser apresentados, com detalhes os seguintes pontos:
• as razões que motivaram a elaboração do plano estratégico para o Conselho;
• os objetivos e metas que se pretendem conseguir com a elaboração do plano;
• a descrição da metodologia que será utilizada durante a elaboração do plano. Os conselheiros devem entender como a metodologia poderá auxiliar no atingimento dos objetivos e metas;
• informar qual será a comissão encarregada pela condução do projeto e que serão convidados membros da rede de proteção da pessoa idosa para colaborar no processo;
• a dedicação necessária dos participantes (frequência e duração das reuniões, local onde serão realizadas, ...);
• o cronograma da iniciativa para o ano.
Ao final da apresentação os conselheiros deverão deliberar sobre o tema e a sua decisão ficará formalizada na ata da reunião.