A sistematização das informações é muito importante para garantir a continuidade do Conselho. O mandato dos conselheiros é temporário e uma boa documentação pode facilitar a transmissão de conhecimentos.

Recomenda-se especial atenção aos seguintes documentos que devem se manter atualizados:

1. 1-  Regimento Interno do Conselho;

2. 2-  Atas das reuniões ordinárias, com especial atenção às deliberações do

Conselho;

3. 3-  Relatório das conferências;

4. 4-  Plano estratégico do Conselho, com objetivos de curto, médio e longo

prazo;

5. 5-  Editais para o chamamento de projetos;

6. 6-  Documentação dos projetos escolhidos nos editais.